सरकारी नौकरी करने वालों के लिए भी जरूरी हो गया है AI, जानिए आप इसे कैसे यूज कर सकते हैं

आर्टिफिशियल इंटेलिजेंस सिर्फ प्राइवेट कंपनियों तक सीमित नहीं, सरकारी दफ्तरों में भी इसका इस्तेमाल तेजी से बढ़ रहा है। रिपोर्ट बनाने से लेकर मीटिंग समरी निकालने तक, डेटा एनालिसिस से लेकर जनता की शिकायतों का जवाब देने तक, AI अब सरकारी कामकाज का अहम हिस्सा बन चुका है। कई लोग सोचते हैं कि AI मतलब सिर्फ टेक्निकल स्किल्स और कोडिंग है, लेकिन ये सच नहीं है। AI Tools यूज करने के लिए न तो प्रोग्रामिंग की जरूरत है, न टेक्नोलॉजी का एक्सपर्ट होने की।

अगर आप रिपोर्ट्स, ईमेल्स, बजट, पब्लिक कम्युनिकेशन या ऐसा कोई भी काम करते हैं तो ये टूल्स आपके रोजमर्रा के काम को बहुत आसान बना सकते हैं। आपके प्रमोशन के रास्ते भी खोल सकते हैं। यहां ऐसे 10 AI टूल्स के बारे बताया गया है जिसका उपयोग हर सरकारी कर्मचारी कर सकता है।

1. माइक्रोसॉफ्ट कोपायलट (Microsoft Copilot)ऑफिस में काम करने वालों के लिए ये सबसे बढ़िया साथी है। ईमेल ड्राफ्ट करना, पॉलिसी का सारांश निकालना या एक्सेल में डेटा एनालिसिस करना, सब कुछ Copilot से तुरंत हो जाता है। एडमिन ऑफिसर, एनालिस्ट, सीनियर अफसरों के लिए काफी मददगार है।
2. चैट-जीपीटी (ChatGPT)ये एक वर्चुअल रिसर्च असिस्टेंट की तरह काम करता है। पॉलिसी ब्रीफ बनानी हो, नागरिकों को जवाब देना हो या रिपोर्ट तैयार करनी हो, बस टाइप करें और आउटकम तैयार। एक क्लर्क से लेकर डिपार्टमेंट हेड तक, हर किसी के लिए उपयोगी टूल है।

3. ग्रामरली-जीओ (GrammarlyGO)ईमेल्स और नोटिस भेजने में प्रोफेशनल टोन और सही भाषा बहुत जरूरी होती है। GrammarlyGO न सिर्फ ग्रामर ठीक करता है बल्कि आपके लिखे हुए टेक्स्ट को और स्पष्ट और प्रभावी बनाता है। विभाग के अंदर, सरकार या जनता से लिखित संवाद करने वालों के लिए बेहतरीन टूल है।
4. नोशन एआई (Notion AI)एक ही जगह पर मीटिंग नोट्स, SOPs और इंटरनल डॉक्युमेंट्स संभालने का बेस्ट टूल। नोट्स ऑटोमेटिक बन जाते हैं और जरूरत पड़ने पर छोटे-छोटे पॉलिसी ड्राफ्ट भी तैयार हो जाते हैं। रिक्रूटमेंट, पॉलिसी टीम और एडमिन स्टाफ के लिए कारगर।

5. Tableau + Einstein AIअगर आपके पास ढेरों CSV फाइलें और नंबरों का ढेर है, तो ये टेबलो+आइंस्टीन एआई (सेल्सफोर्स) टूल उन्हें आकर्षक डैशबोर्ड और साफ-सुथरे ग्राफ में बदल देता है। ट्रेंड्स समझना और भविष्य की तस्वीर बनाना आसान हो जाता है। पब्लिक फाइनेंस ऑफिसर, डेटा एनालिस्ट का काम करने वालों के लिए बेहतर है।
6. Power BI with AI Visualsमाइक्रोसॉफ्ट का ये टूल Tableau का विकल्प है। इसमें बड़े डेटा से तुरंत इनसाइट्स मिल जाते हैं और इंटरएक्टिव चार्ट्स बनते हैं। बजट टीम, ऑडिटर और सर्विस प्लानर यूज कर सकते हैं।

7. गूगल जेमिनीगूगल का ये टूल रिसर्च और डॉक्युमेंट्स का सारांश निकालने में मदद करता है। किसी पॉलिसी की डिटेल चेक करनी हो या कंटेंट को आसान भाषा में समझना हो, सब कुछ पल भर में कर देता है। इन टूल्स का उपयोग करना आप बड़ी आसानी से सीख सकते हैं NBT Upskill AI से करियर ग्रोथ वर्कशॉप में रजिस्टर करके।
8. Scribe AIये टूल आपकी स्क्रीन पर होने वाले काम को रिकॉर्ड करता है और ऑटोमैटिक SOP यानी स्टेप-बाय-स्टेप गाइड बना देता है। ट्रेनिंग और ऑनबोर्डिंग के लिए बहुत काम का है।

9. Adobe Fireflyसरकारी कैंपेन या पब्लिक नोटिस के लिए पोस्टर, बैनर और इन्फोग्राफिक्स बनाने में Firefly सबसे तेज और आसान है। बैकग्राउंड हटाना या फॉर्मेट एडजस्ट करना भी ऑटोमैटिक हो जाता है।
10. Zapier + AI Automationरोजाना के छोटे-छोटे काम जैसे ईमेल भेजना, स्प्रेडशीट अपडेट करना या रिकॉर्ड सिंक करना, जैपियर इन्हें ऑटोमेट कर देता है।

सरकारी कर्मचारियों के लिए AI कोई खतरा नहीं है, बल्कि राहत है। ये टूल्स आपके बार-बार वाले बोरिंग काम को आसान बनाते हैं। ताकि आप बड़ी चीजों पर फोकस कर सकें- जैसे फैसले लेना, लोगों की मदद करना और पब्लिक सर्विस को बेहतर बनाना। इनमें से ज्यादातर टूल्स सीखने में आसान हैं, कई के फ्री वर्जन भी उपलब्ध हैं और दुनियाभर में गवर्नमेंट जॉब्स करने वाले लोग इन्हें इस्तेमाल कर रहे हैं।